반복 문의와 문서 작업이 많음
규정, 양식, 결재 상태, 안내 문구를 매번 사람이 설명하면 시간이 줄어듭니다.
BACK OFFICE AI
경영지원 AI 자동화는 작은 반복 업무를 줄여, 관리팀의 판단 시간을 되돌려주는 일입니다.
경영지원 업무는 문서, 승인, 기록, 보고가 반복됩니다. 마루아이는 회계·총무·인사·구매 업무 중 자동화 가능한 흐름을 찾고 검수 기준을 설계합니다.
WHO NEEDS THIS
이런 기업에게 맞습니다
- 관리팀의 반복 문서와 보고 업무가 많은 기업
- 계약, 구매, 비용, 인사 문의를 표준화하고 싶은 조직
- 백오피스 업무를 AI로 줄이고 싶은 중소기업
WHY IT STOPS
도입이 멈추는 지점부터 봅니다
검색으로 들어온 사용자가 바로 자기 문제를 찾을 수 있도록, 페이지마다 하나의 의도를 중심으로 구성했습니다.
승인 흐름이 메일과 메신저에 흩어짐
누가 무엇을 승인했는지 기록이 남아야 자동화가 가능합니다.
민감정보 때문에 AI 적용이 조심스러움
인사, 회계, 계약 자료는 접근 권한과 검수 기준을 더 엄격히 봐야 합니다.
HOW MARUAI WORKS
진행 방식
경영지원 반복 업무 목록화
인사 문의, 계약 검토, 구매 요청, 비용 처리, 보고 업무를 나눕니다.
민감도와 자동화 범위 구분
AI가 도울 수 있는 초안·분류·요약과 사람이 승인해야 하는 구간을 나눕니다.
문서·승인 자동화 흐름 설계
양식, 안내, 알림, 리포트 자동화 후보를 정리합니다.
OUTPUT
상담 후 남겨야 하는 것
- 경영지원 자동화 후보
- 민감정보 기준
- 문서·승인 흐름
- 관리 리포트 자동화 방향
FAQ
자주 묻는 질문
회계나 인사 자료도 AI에 넣어도 되나요?
무조건 넣으면 안 됩니다. 민감도와 권한, 마스킹, 사람 검수 기준을 먼저 설계해야 합니다.
작은 회사도 효과가 있나요?
반복 문의와 문서 작업이 많다면 효과가 있습니다. 처음에는 규정 안내, 양식 작성, 보고서 초안부터 시작할 수 있습니다.
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